Dopo aver ricevuto la segnalazione il Responsabile ha il dovere di accertare i fatti descritti, pertanto:
- se la segnalazione è anonima, dovrà ascoltare tutti i soggetti che potrebbero aver avuto a che fare con l’evento descritto;
- se la segnalazione è nominativa, potrà chiedere al segnalante di chiarire o specificare i fatti, se non chiari e successivamente rivolgersi a coloro che potrebbero essere coinvolti.
Conclusa l’attività istruttoria il Responsabile può:
- archiviare la segnalazione se la ritiene infondata;
- attivarsi se ritiene avvenuto il fatto:
- informando l’ente sportivo, che può anche adottate misure cautelari, come la sospensione o l’allontanamento dell’autore della violenza;
- informando il Responsabile Federale delle politiche di Safeguarding;
- informando la Procura dell’organismo di affiliazione affinché vengano svolte le necessarie indagini che potrebbero portare al deferimento dell’autore dell’illecito;
- nei casi più gravi, informando anche le forze dell’ordine competenti.